Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

N.R.International Management GmbH
Bahnhofstraße 15
28790 Schwanewede
Geschäftsführerin: Nadia Auffarth MBA
Mobil: 0151 72868394
E-Mail: info@zsbv.de
E-Mail: info@sicherheit-karriere.de
Website: www.sicherheit-karriere.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

• Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten, Standortdaten, Bewerbungsdaten.
• Kategorien betroffener Personen: Bewerber, Kommunikationspartner, Nutzer der Website.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen, Kontaktanfragen, Bewerbungsverfahren, Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
• Bewerbungsverfahren (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. §26 BDSG) – Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung betreffender Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW).

6. Bewerbungsverfahren

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten ausschließlich für den Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder ein Foto zur ethnischen Herkunft) mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Im Einzelnen verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Status der Arbeitssuchendmeldung (Jobcenter / Agentur für Arbeit)
• Lebenslauf (PDF-Upload)
• Freitext-Nachricht
• Gewählte Stelle, Standort und Gehaltsangabe

Die Bewerbungsdaten werden über den integrierten Formulardienst von Netlify verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt stets verschlüsselt.

Aufbewahrung und Löschung: Im Falle einer Absage werden Ihre Daten für in der Regel 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung aufbewahrt, um Rechtsansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können. Danach werden die Daten endgültig gelöscht. Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung in unserem Talentpool erteilt haben, bewahren wir Ihre Daten für weitere 12 Monate auf.

Weitergabe an Partner: Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) leiten wir Ihr Profil an ausgewählte Kooperationspartner in der Sicherheitsbranche weiter, um Ihnen gezielte Stellenangebote zu unterbreiten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die Angaben der anfragenden Person verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

8. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser des Nutzers zu übermitteln.

• Server-Log-Dateien: Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
• Hosting (Netlify): Wir hosten unsere Website bei Netlify, Inc., 44 Montgomery St, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA. Netlify ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (IP-Adresse) und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Wir haben mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/.

9. Kontaktaufnahme via WhatsApp

Zur einfachen Kommunikation bieten wir die Möglichkeit, uns via WhatsApp zu kontaktieren. Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, erhalten wir Ihre Telefonnummer sowie weitere Informationen, die Sie uns mitteilen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) personenbezogene Daten in die USA übermitteln kann. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerklärung von WhatsApp.

10. Standortdaten (Geolocation)

Unsere Website bietet eine optionale Standortermittlung an, um Stellenangebote in Ihrer Nähe anzeigen zu können. Diese Funktion wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Browser-Abfrage). Die Standortdaten werden ausschließlich zur Ermittlung Ihrer Postleitzahl verwendet und nicht gespeichert.

Für die Umrechnung der Koordinaten in eine Postleitzahl nutzen wir den Dienst Nominatim (OpenStreetMap). Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie der ermittelte Standort an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. Die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation finden Sie unter dem angegebenen Link.

11. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics. Wir speichern lediglich folgende Informationen lokal in Ihrem Browser (localStorage):

• Cookie-Consent-Status: Ob Sie dem Cookie-Hinweis zugestimmt haben, damit dieser nicht erneut angezeigt wird.

Diese Daten werden nicht an Dritte übermittelt und dienen ausschließlich der Funktionalität der Website.

13. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.